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So archivieren Sie automatisch in Outlook cc

Angenommen, Sie möchten über die Outlook-E-Mail-Korrespondenz Ihrer Mitarbeiter mit Kunden informiert sein. Oder Sie arbeiten in einem Support-Team, das über ein freigegebenes E-Mail-Konto verfügt. Sie müssen also wissen, ob auf diese oder jene Anfrage eines Kunden geantwortet wurde oder nicht, damit Sie Situationen vermeiden können, in denen eine E-Mail beantwortet wird zweimal. Bei näherer Betrachtung werden wir jedoch feststellen, dass es zu viele Einschränkungen gibt:

Wie üblich werden wir das Verhältnis von Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und Preis ganz oben auf die Liste setzen. Intuitive Benutzeroberfläche, Einfachheit und Flexibilität der Einstellungen - wie schön wäre es, all dies in einem Plug-In zu haben.

Unmittelbar nach dem Ausführen von Outlook wird der Mapilab Toolbox-Assistent angezeigt. Es erscheint absolut gerechtfertigt, zu berücksichtigen, dass die Outlook-Sammlung 18 verschiedene Plug-Is enthält. Dies ist jedoch der Vorteil für die Sammlung, und wir überprüfen nur das Plug-In für das automatische Ausfüllen von Nachrichten: Der Assistent zeigt Ihnen bei der Installation, wo sich alle Add-Ins der Sammlung befinden. Dies kann als Aktivposten des Add-Ins zum automatischen Ausfüllen von Nachrichten für Outlook selbst betrachtet werden: Sie können das erforderliche Add-In über den Menüpunkt Optionen aktivieren: Die ausgewählten Add-Ins werden in Outlook verfügbar.

Mit diesem E-Mail-Plug-In können Sie Ihre benutzerdefinierten Regeln erstellen, es unterscheidet sich jedoch ein wenig von der Arbeit mit Standard-Outlook-Regeln. Das automatische Ausfüllen von Nachrichten bindet die Regel an einen bestimmten Outlook-Ordner. Dies scheint eine hervorragende Lösung zu sein, wenn Sie beispielsweise mit mehreren Kunden zusammenarbeiten oder Ihre E-Mail-Korrespondenz in Ordnung halten.

Das Hauptfenster des Autofill-Add-Ins sieht folgendermaßen aus: Hier legen Sie Regeln fest oder bearbeiten sie. Die andere Registerkarte, Ordner, wird zum Verwalten Ihrer Outlook-Ordner verwendet, was sich aus dem Namen ergibt. Wie ist mein Eindruck von diesem E-Mail-Add-In: Regeln sind an Ordner gebunden, sodass nur eine Regel an den Ordner gebunden werden kann und Sie im Speicher behalten müssen, welche Regel diesem oder jenem Ordner zugeordnet ist.

Es stehen keine weiteren Optionen zur Verfügung: Der große Vorteil dieses Plug-Ins besteht darin, dass die CC- und BCC-Felder direkt beim Schreiben einer neuen Nachricht ausgefüllt werden. Die stille E-Mail dient zur geheimen Überwachung ausgehender Outlook-E-Mails. Es werden automatische BCC-Kopien aller ausgehenden Nachrichten an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet.

Der nächste Schritt der Installation hat mich überrascht. Ist es wirklich nur die Installationsphase? Ja, das ist es und wird durch das entsprechende Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms bestätigt: Auf Anhieb.

Um ehrlich zu sein, ist dies der erste Fall in meiner Praxis, in dem ich die Einstellungen des Add-Ins direkt in der Installationsphase auswählen muss. Ich bin sicher, Sie wissen, dass die Host-Anwendung geschlossen werden sollte, wenn das Add-In installiert wird. Die Installationsassistenten vieler Plug-Ins werden Sie daran erinnern. Natürlich war mein Ausblick geschlossen. Der Versuch, die Einstellung des Add-Ins zu verschieben, schlug jedoch fehl. Geben Sie eine einfache Domain mit Vorlagennamen ein. Wie im obigen Screenshot gezeigt, können Sie aus 3 verschiedenen Setup-Typen auswählen, die tatsächlich nur winzige Unterschiede aufweisen.

Nun, es stellte sich als einzige Funktion heraus, wenn Silent Mail das Add-In selbst ist. Der letzte Bildschirm des Installationsassistenten hat mich ein wenig verwirrt: So wie es für ein geheimes E-Mail-Überwachungs-Add-In sein sollte, ist Silent Mail auf meinem PC unsichtbar. Was ist, wenn wir das Add-In für den aktuellen Benutzer installieren? Das erste, was wir nach dem Ausführen von Outlook sehen, ist diese Fehlermeldung: Die unterstützten Outlook-Versionen sind 2000, 2002 XP und 2003.

Mein Fazit: Das einzige, was Fragen aufwirft, ist die Möglichkeit, das Add-In für einen bestimmten Benutzer zu installieren: Das Erstellen und Bearbeiten der Regeln basiert auf Assistenten und ähnelt dem Erstellen einer Standard-Outlook-Regel, bietet jedoch weitaus mehr Optionen: Hier können Sie also alle Parameter einstellen, z. B.: Wenn Sie die CC- und BCC-Felder einstellen, werden Sie zu Ihrem Adressbuch weitergeleitet, in dem Sie bequem die benötigten Kontakte auswählen und hinzufügen können: Später können Sie jederzeit Ihre Regeln bearbeiten: Oder verwenden nur eine dieser Optionen.

Mit anderen Worten, Sie können auswählen, was für Sie am besten ist. Es sollte auch erwähnt werden, dass das Auto-BCC-Add-In mit dem kostenlosen Verwaltungstool geliefert wird, das besondere Aufmerksamkeit verdient. Mithilfe des Verwaltungstools können Sie die von Ihnen festgelegten Regeln mit einem Kennwort schützen: Das Verwaltungstool bietet eine weitere Option: Die einzige Einschränkung der Testversion besteht darin, dass regelmäßig eine Erinnerung angezeigt wird, in der Sie aufgefordert werden, das Add-In zu registrieren.

Was aber, wenn diese bestimmte E-Mail nicht für den Prüfer bestimmt ist? Sie können das Add-In während der Installation anpassen. Ich denke, die Entwickler sollten sich beeilen, Outlook 2007 wurde vor mehr als 6 Monaten veröffentlicht. Dieses Add-In unterstützt auch alle Microsoft Outlook-Versionen: Outlook 2007, Outlook 2003, Outlook 2002 und 2000. Somit hängt alles tatsächlich von Ihren Anforderungen ab. Wenn Sie die gesamte Korrespondenz Ihrer Mitarbeiter und sonst nichts heimlich überwachen müssen, ist das Silent Mail-Add-In die beste Option.

Wenn Sie alle oder einen Teil ihrer Plug-Ins benötigen, ist dies ein gutes Geschäft. Das Add-In ermöglicht eine Vielzahl von Rue-Einstellungen, die einfach an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können. Alle Rechte vorbehalten. Kontaktiere uns. Bei näherer Betrachtung werden wir jedoch feststellen, dass es zu viele Einschränkungen gibt: Scheint einfach genug, aber nicht, wenn Sie täglich Hunderte von E-Mails haben. Sie können auch den integrierten Assistenten für Outlook-Regeln und -Warnungen verwenden, um Regeln für ausgehende Nachrichten zu erstellen. Beachten Sie jedoch, dass nur CC-Regeln zulässig sind. Das BCC-Feld ist standardmäßig ausgeblendet.

Das Erstellen von Regeln zur Automatisierung des Sendens von BCC-Kopien ist in Outlook nicht möglich. Die andere Registerkarte, Ordner, wird zum Verwalten Ihrer Outlook-Ordner verwendet, was sich aus dem Namen ergibt. Wie ist mein Eindruck von diesem E-Mail-Add-In: Abgelegt unter Outlook-Plug-Ins. Was ist die beste Alternative zur Excel-Suche oder wie werden Excel-Tabellen zusammengeführt? So finden Sie in Excel, was Sie benötigen: Kommentare sind geschlossen.

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