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So erstellen Sie eine Intercompany-Rechnung in SAP

Um diese Aktivität zu verwalten, verwendete Accenture zunächst eine benutzerdefinierte Lösung. Konzerninterne Rechnungen wurden am Ende eines jeden Monats stapelweise verarbeitet, und zeitaufwändige manuelle Prozesse wurden verwendet, um Rechnungen abzustimmen und zu begleichen.

Angesichts des geplanten organischen Wachstums stellte Accenture fest, dass die kundenspezifische Lösung nicht mit dem Geschäft skaliert werden kann. Um ein umfassendes Design der Lösung zu entwickeln, verfügte Accenture über ein außergewöhnliches Maß an Interaktion, Partnerschaft und Eigenverantwortung zwischen der internen IT-Organisation sowie den Steuer-, Kontroll-, Treasury- und Kundenbuchhaltungsfunktionen. Mit einem starken Fokus auf die Geschäftsprozesse und internen Kontrollen zur Unterstützung der Geschäftsstrategie ergänzten das Design und der Aufbau der Lösung diese strategischen Bemühungen.

Die resultierende Intercompany-Lösung liest Finanzbuchungen aus dem SAP-System und identifiziert Intercompany-Aktivitäten basierend auf der Art der Transaktion und den belasteten Unternehmen. Es werden automatisch konzerninterne Forderungen, Verbindlichkeiten und die damit verbundenen konzerninternen Einnahmen- und Ausgabenbuchungen erstellt.

Zusätzlich zum SAP-System implementierte Accenture kundenspezifische konzerninterne Abrechnungslösungen für Lizenzgebühren, zentrale Schulungen, Kostenteilung und aktienbasierte Vergütung. Diese benutzerdefinierten Systeme beziehen Informationen, die außerhalb des SAP-Systems verwaltet werden, erstellen konzerninterne Abrechnungsjournale und verbinden sie mit dem SAP-System, wo sie in Rechnung gestellt und abgerechnet werden. Im Rahmen dieser Bemühungen automatisierte Accenture die Abrechnung von konzerninternen Rechnungen über Inhouse-Banking. Da die Anpassung der konzerninternen Abrechnung zu Beginn minimal war, wurde die Kompatibilität zwischen den Standard-SAP-Modulen beibehalten, sodass der Abrechnungsprozess einfach und reibungslos ablaufen konnte.

Heute ist Accenture in mehr als 400 juristischen Personen in 86 Ländern tätig. Die Komplexität des Geschäfts hat sowohl im Hinblick auf den Umfang der Produkte und Dienstleistungen, die Accenture seinen Kunden bietet, als auch auf die globale Natur seiner Projekte und kommerziellen Vereinbarungen zugenommen.

Die automatisierte Intercompany-Lösung skaliert weiterhin mit dem zunehmenden Volumen der Intercompany-Aktivitäten. Diese Funktion ermöglicht eine automatisierte konzerninterne Abrechnung und macht die Preisgestaltung zwischen den Ländern für jede interne Aktivität oder Kundenbindung überflüssig. Die Automatisierung der End-to-End-Intercompany-Prozesse und die Implementierung standardisierter Verrechnungspreise haben entscheidende Vorteile gebracht: Verrechnungspreise werden in Echtzeit auf Transaktionsebene durchgeführt. Accenture gleicht alle konzerninternen Konten auf Transaktionsebene ab und behebt Eliminierungsfehler vor Monatsende, um Verzögerungen beim monatlichen Abschlussprozess zu vermeiden und eine automatisierte Abrechnung zu ermöglichen.

Heute verfügt Accenture über eine automatisierte, robuste und stabile Intercompany-Lösung, die mit dem Geschäft gewachsen ist. Wir helfen Ihnen dabei, den Wert Ihres SAP-Anwendungsportfolios mit der Kraft der Intelligenz überall freizuschalten. Besondere Einblicke: In die neuen vorgestellten Einblicke: Über Accenture.

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